Yaygın Eğitim Merkezi Derneği’ndeki sorumluluklarım sayesinde üç yüzün üzerinde Erasmus+ projesi başvurusunu, değerlendirme şansım oldu. Bu süreçte en çok dikkatimi çeken kısım başvuru sahiplerinin e-posta adresleriydi. Zira profesyonelliğe hiç de uymayan birçok e-posta adresinden başvuru alıyoruz. Bu bazen komik ama bazen de üzücü bir durum haline geliyor.

Peki iyi bir e-posta adresi nasıl olmalı?

1. Mail adresinizden sayıları çıkarın.

Burası oldukça önemli bir konu. Zira ben de küçükken içinde doğum tarihimi, yaşımı, uğurlu sayımı içeren mail adreslerine sahip oldum. Ancak profesyonel yaşamda bu sayılar, gönderici taraf için anlamsız ve sizi tanımasını zorlaştıran ifadeler. Bu sebeple mail adresinizdeki sayılardan kurtulun.

2. Tire, alt tire gibi işaretleri kullanmaktan kaçının.

Bu kısım çok hassas bir konu. Mail adreslerinizdeki bu gibi ifadeler “Alt mıydı?”, “Üst müydü?” derken karmaşıklığa sebep olup ve mail adresinize ilk defa mail gönderecek kişinin işini güçleştirebilir. Hatta mailin yanlış adrese gönderilmesine bile neden olabilirsiniz.

3. Sadece adınızla ve soyadınızla ilgili ifadeleri mail adresinizde bulundurun.

Burada sözüm darknight45@.. veya pinkcat@.. şeklinde mail adresilerinde takma adını kullanan okuyucularıma. Bu adreslerle birinin sizi tanıması mümkün değil. Aynı zamanda karşınızdaki kişi için bu durum son derece gülünç olabilir. Bu yüzden mail adresinizde adınızın veya soyadınızın dışında ifade kullanmamaya özen gösterin.

4. Farklı kombinasyonlar deneyin. Doğru mail adresini bulun.

İdeal mail adresinizi burhanozyilmaz@, ozyilmazburhan@, ozyilmazb@, bozyilmaz@ veya burhan.ozyilmaz@ şeklinde farklı kombinasyonlar deneyerek oluşturabilirsiniz. Kısaltma yapmanızda herhangi bir problem yok ancak kısaltmaların isminiz ya da soyisiminizle ilgili olmasına dikkat edin. Mümkünse brhnozylmz@ gibi sesli harfleri çıkarmadan da uzak durun.

Mail adresi almakla ile ilgili verebileceğim tavsiyeler şimdilik bu kadar. Lütfen tanıştığınız kişilerle paylaştığınız mailinizi düzenli olarak kontrol edin. Mail eskimiş gibi görünse de hala aktif olarak kullanılan bir iletişim aracıdır. Sizinle iletişime geçmesi gereken kişileri zor durumda bırakmayın.

Daha iyi bir e-posta kullanımı için bu yazıyı da okumanızı tavsiye ediyorum.